En la reunión de organización de la conferencia, de la cual consta esta minuta, uno de los temas que se trató fue de la necesidad de dinero para tener programas a color, stickers, banderas, bolsos, merchandising en general, etc.. También se viene analizando solucionar dificultades que tuvieron participantes años anteriores que no pudieron asistir a la cena de cierre (por limitaciones de espacio), contratiempos en la entregas de la remera o no recibir los artículos porque se agotaron.
Como este es un año complicado y se buscó priorizar temas como las becas (ver propuesta de sede), se planteó la idea de pedir una colaboración especial a la comunidad de PyAr para poder hacer artículos promocionales (incluyendo remeras) y realizar eventos sociales abiertos a la comunidad (recepción y fiesta de cierre) para que todos puedan participar.
La idea es organizar una campaña de colecta de fondos mediante pequeñas donaciones opcionales con bonos contribución de $75, $150 y $250. Pagarlo te hará beneficiario de algunos artículos promocionales (incluyendo remera y “regalos sorpresa”), catering y bebidas dependiendo del importe elegido; además que le das una ayuda al evento en general.
Seguramente implementaremos descuentos especiales para disertantes, colaboradores y sponsors cuando tengamos definido el presupuesto definitivo. Para información sobre becas ver página de ayuda económica.
Recordamos que el evento es de entrada libre y gratuita, quién no desee pagar el bono contribución está en todo su derecho, simplemente no recibirá los artículos promocionales y no podamos ofrecerle el catering y bebidas, pero igualmente podrá participar de todas las actividades.
Como un ejemplo, supongamos que un asistente "Pepe" paga el bono contribución de $150.- entonces: un porcentaje del dinero se usa para aportar al evento en general ($25 como ejemplo), con lo que a "Pepe" aun le correponden $75 destinados a los artículos promocionales (incluyendo remera y otras sorpresas), los mejores que se puedan conseguir por ese monto. En este ejemplo, $35 pesos irían para cubrir el catering (por ej. recepción con pizza libre el viernes a la noche), y $15 se utilizarán para cubrir los costos de procesamiento, impuestos y gastos bancarios/administrativos y financieros.
Esta colaboración va a usarse para mejorar todos los aspectos de la conferencia como cartelería, publicidad, guía de programa impresa, desayuno, fotografía, etc. Para temas como las remeras y el catering, nos ayuda no solo con el costo sino también para hacer o reservar la cantidad justa en tiempo y forma, y no desperdiciar fondos que se pueden utilizar para otros temas (estamos planificando organizar transportes grupales en combi, filmación, impresión de libros tutoriales, otorgar más becas a asistentes, etc.)
Lamentablemente tenemos fondos limitados y hay cuestiones y tiempos que no dependen de nosotros (por ej., algunos pagos de sponsors internacionales o subsidios todavía están en proceso dado cuestiones administrativas ajenas), por lo que creemos que esta es la mejor forma para que cada uno decida como puede colaborar y participar, dándole una mayor previsibilidad a la conferencia y posibilitando hacer los artículos promocionales (remera, calcos, etc.), reservar el catering y fiesta de cierre para el mayor número de personas posible.
Si está a tu alcance, no dudes en colaborar donando a PyconAr pagando un bono contribución, y si no lo está no te sientas mal para nada, podes contribuir al evento y con la comunidad de varias formas que no implican dinero.
La página para realizar las donaciones pagando el bono contribución es la siguiente:
IMPORTANTE: por cuestiones organizativas, los pagos solo serán aceptados por el sitio de la conferencia (usando DineroMail), ya que tenemos que encargar y reservar con anticipación dada la cercanía a las Fiestas de Fin de Año. El catering será limitado por lo que no se podrá pagar la consumición en el día del evento.
Por favor, registrate para estar comunicados y recibir las últimas novedades. Al confirmar tu inscripción y acreditarte para el evento, recibirás la credencial y guía de programa.
